[ Services généraux ]
Accueil des visiteurs, réception des livraisons, standard téléphonique, secrétariat, courrier, reprographie, salles de réunion...
[ Hébergement ]
Biopolis propose des laboratoires modulables (box unitaire de 40 à 65 m2), équipés d'une paillasse et/ou d'une sorbonne ; Chaque box est entièrement câblé avec téléphonie et connexion internet haut-débit, et équipé d'un système de contrôle d'accès.
La redevance d'occupation comprend :
- + Mise à disposition de locaux à usage privatifs,
- + Fourniture de fluides (eau, chauffage, électricité),
- + Connexion internet 15Mb/s garantie pendant les jours ouvrables et de 8h à 19h30),
- + Contrôle d'accès,
- + Alarme et télésurveillance,
- + Ventilation & traitement d'air,
- + Accueil,
- + Elimination des déchets banals et recyclage papiers,
- + Entretien courant (nettoyage sol, vidage des corbeilles),
- + Contribution aux contrats de maintenance,
- + Accès petite salle de réunion et bureau conseil, espace cafétéria/détente, kitchenette,
- + Parking.
Nous consulter pour l'accès aux laboratoires équipés communs.
// voir le détail //[ Accompagnement ]
Filiale de droit privé* de l'Université Joseph Fourier créée en février 2004, Floralis est à la fois outil de valorisation de la recherche et société de service. Dans le cadre de ses missions pour l'UJF, Floralis est l'exploitant du bâtiment Biopolis, et vous propose un accompagnement tout au long de votre séjour.
Tarif : sur devis
*Floralis est une S.A.S. au capital de 1.5 M€
// voir le détail //[ Sécurité ]
contrôle d'accès et sécurité anti-intrusion
Le bâtiment est équipé d'un système anti intrusion.
Vos boxes privatifs sont équipés de lecteurs de badges magnétiques permettant un accès sécurisé et personnalisable.
De même pour les laboratoires et les salles de culture cellulaire communs, BIOPOLIS peut vous programmer un accès personnalisé.sécurité incendie
Le bâtiment est équipé de détecteurs incendie reliés à une alarme sonore.
// voir le détail //[ Services bureautiques ]
accueil
- + Réception des visiteurs : Vos visiteurs sont accueillis de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.
- + Standard téléphonique : Nous pouvons prendre vos appels et signaler vos messages.
- + Livraisons : Vos livraisons peuvent être réceptionnées pendant les heures d'accueil ; Pensez à prévenir l'accueil si vous attendez des colis devant être conservés à basse température.
affranchissement du courrier
Votre courrier et vos colis (jusqu'à 2 kg) peuvent être affranchis à BIOPOLIS. Dépôt du courrier à l'accueil avant 16h.
bureautique
- + Fax : Un FAX est à votre disposition (envois et réceptions de documents). Les FAX réceptionnés sont à retirer à l'accueil (trieur nominatif).
- + Photocopieur : Un photocopieur (N&B et couleur) est en libre accès dans le hall, à partir d'un code à 5 chiffres, qui vous est attribué par BIOPOLIS.
Il intègre différentes options de reprographie, que le personnel de BIOPOLIS peut vous définir au besoin.- + Scanner : Un scanner est à votre disposition à l'accueil.
Pensez à vous munir d'une clef USB pour rapatrier vos documents (BIOPOLIS peut vous dépanner au besoin).- + Reliure : Vous pouvez relier vos documents à l'accueil.
Thermo reliure : couverture plastifiée/dos cartonné disponible en épaisseur 3mm (13-30 feuilles) ou 6mm (31- 60 feuilles).
Spirale : couverture plastifiée, dos cartonné, spirale 6, 8, 10 ou 12mm.
Autres formats selon vos besoins : sur demande.- + Plastifieur : plastifier à chaud (ou à froid) vos documents A4 à l'accueil (formats actuellement disponibles : pochette de plastification 80 ou 125 µ).
- + Impression laser : Vous pouvez envoyez par mail au personnel de BIOPOLIS, vos documents (jusqu'à 30 pages maximum) pour une impression laser couleur.pas d'impression en grande série.
téléphonie
Vos demandes d'ouverture de ligne(s) (téléphone et/ou fax) doivent être effectuées auprès de l'équipe BIOPOLIS. La téléphonie est gérée par les services de l'UJF, qui vous facturent directement abonnement et communications.
salles de réunion
Pour l'organisation de vos réunions, BIOPOLIS vous propose 3 modalités, soumises à réservation a minima à J-1 (géré par Mme BUCCI), par tranches horaires allant d'une heure à la journée.
- + Bureau conseil : Capacité d'accueil : 2 -4 personnes. Pour recevoir en toute confidentialité vos clients, fournisseurs…
- + Petite salle de réunion : Capacité d'accueil : 8 - 10 personnes. La salle peut être complétée à la demande d'un paperboard ainsi que d'un écran de projection mobile et d'un vidéoprojecteur portatif.
- + Grande salle de réunion : Capacité d'accueil : 12 – 15 personnes. La cloison séparant les 2 salles de réunion est mobile, permettant l'extension de la grande salle de réunion (nombre maximum de chaises disponibles : 30). Un paperboard est mis à votre disposition. La salle est équipée d'un écran de projection, d'un vidéoprojecteur, et d'un système d'audioconférence, à la demande.
Les salles de réunion sont équipées de bornes Wifi (Demandez à l'accueil de vous fournir votre clé WEP).
Les chercheurs UJF avec lesquels vous pouvez être amenés à travailler pourront se connecter au réseau UJF (munis de leurs codes d'accès).location de matériel
- + Poste informatique : Vous pouvez louer des postes informatiques (équipés du "Pack office basic").
- + Vidéoprojecteur portatif : Pour une utilisation exclusivement en salle de rénion.
Cette liste de services et de fournitures n'est pas exhaustive, et nous étudions vos suggestions et tout nouveau besoin. Possibilité de commandes groupées pour vos fournitures de bureau.
// voir le détail //[ Services scientifiques et techniques ]
accès aux laboratoires coommuns équipés
- + Accès régulier : Vous êtes locataires et avez besoin d'accéder quotidiennement aux différents laboratoires équipés*, nous programmons vos badges d'accès en fonction de vos besoins. Vous êtes responsable de la bonne utilisation de chaque local et de chaque appareil mis à votre disposition.
- + Accès ponctuel : tarif, nous consulter
* liste détaillée sur demande
accès aux plateformes des centres de recherche locaux
Pour toute demande concernant l'accès aux plateformes technologiques, rapprochez-vous du responsable de centre.